Få kontroll på avtal, datum och ansvar innan något faller mellan stolarna.
CS ATOM passar särskilt bra för kommunala flöden där avtal, ansvar, datum, beslut, avgifter och debiteringsunderlag behöver hållas ihop över tid.
Dagens översikt
4 aktiva uppgifter
Systemet håller koll. Rätt person agerar.
Arrendeavtal kräver omförhandling
Avtalstid löper ut om 30 dagar
SCB-index importerat automatiskt
Avgälder omräknade från nytt index
38 aviseringsposter klara för signering
Periodisk hyresdebitering väntar på attest
Byggt för kommunala flöden som måste hålla över tid.
CS ATOM passar särskilt bra för kommunala flöden där avtal, ansvar, datum, beslut, avgifter och debiteringsunderlag behöver hållas ihop över tid.
Vad händer när ett avtal faktiskt börjar röra på sig?
Ett verkligt verksamhetsflöde är sällan en snygg processbild. Det är datum, ansvar, underlag och öppna beslutspunkter som måste hålla ihop när vardagen rullar på.
- Objekt
- Arrende A-219
- Fastighet
- Björken 3:14
- Ansvar
- Mark & exploatering
- Period
- 2024-07-01 – 2026-06-30
Arrende A-219 närmar sig omförhandling
Rätt person får en påminnelse med objekt, datum och ansvar.
Du hinner förhandla innan fristen blir ett problem.
Avgäld kan räknas om
Berörda avtal markeras för omräkning.
Du granskar underlaget i stället för att leta i listor.
38 rader ska aviseras
Fakturaunderlag samlas med spårbar källa.
Rätt person signerar innan det går vidare.
Öppen punkt saknar åtgärd
Stoppet syns enligt er ansvarsfördelning.
Din chef kan hjälpa innan det blir för sent.
Från Excel och personberoende till gemensam kontroll.
Före CS ATOM
- Avtal och datum i Excel
- Påminnelser i mejl eller kalender
- Svårt att se vem som ansvarar för nästa steg
- Historik utspridd i olika system
- Risk att ärenden faller mellan stolarna
Efter CS ATOM
- Samlad översikt
- Tydligt ansvar
- Automatiska påminnelser
- Spårbar historik
- Bättre underlag till ekonomi och beslut
Gävle kommun
Avtal, fakturering och ärenden i samma flöde
När ansvar, datum och underlag samlas i samma arbetsflöde blir det tydligare vad som behöver göras, vem som äger frågan och vad som redan är beslutat.
- Tydligare ansvar när avtal eller ärenden behöver åtgärdas
- Strukturerade underlag inför debitering och export
- Bättre överblick över öppna punkter, beslut och historik
Börja med problemet som redan tar tid.
Varje ingång börjar i ett konkret flöde: frister, underlag, ansvar och uppföljning som behöver fungera utan att någon håller allt i huvudet.
Tre saker behöver hålla ihop: datum, ansvar och nästa steg.
CS ATOM ser när något närmar sig, vet vem som ansvarar och hjälper arbetet vidare innan det fastnar.
Avtalsslut inom vald bevakningsperiod
Uppgift skapas på ansvarig roll
Påminnelse om beslutspunkt saknar status
Nytt SCB-index finns tillgängligt
Berörda avgälder markeras för omräkning
Avvikelse kräver manuell granskning
Fakturaunderlag väntar på signering
Handläggare får attestuppgift
Ansvarig chef ser stopp i kedjan
SLA passerat i serviceärende
Ärendet flaggas i översikten
Uppföljning konfigureras enligt ansvar
Din chef ser vad som fastnar – och kan hjälpa innan det blir för sent.
Skyddsnätet är inte till för att jaga medarbetare. Det är till för att viktiga datum, intäkter och beslutspunkter inte ska försvinna i vardagen.
“Motorn blir bara så bra som datan den arbetar med – därför tar vi hand om vägen dit.”
- Avtal & objekt
- Datum & debiteringsregler
- Ansvar & organisation
- Import från Excel och äldre system
CS ATOM ersätter inget. Det fyller glappet mellan era befintliga system.
Ni behåller ekonomisystem, katalogtjänster och verksamhetssystem. CS ATOM håller ihop flödena som annars hamnar mellan dem – ofta i Excel, mejl och personberoende rutiner.
Kopplingar vi ofta möter
- Ekonomisystem som Agresso, SAP och Visma
- Katalogtjänster som AD och Entra ID
- Fastighetssystem, ärendesystem och dokumentkällor
- Export, attest och spårbar historik enligt er ansvarsfördelning
Byggt för verksamheter med höga krav.
Drift & dataskydd
Drift och datalagring tydliggörs i avtal utifrån era krav. Personuppgiftsbiträdesavtal tecknas vid behov.
Spårbarhet
Behörighet och attest säkerställer att rätt person godkänt underlaget – och att det syns i historiken.
Tillgänglighet
Systemet utvecklas enligt WCAG 2.1 AA och byggs för verksamheter med höga krav på tillgänglighet.
Integration
Vi skapar strukturerade underlag som kan gå vidare till ekonomisystem, affärssystem och andra mottagande system.
Behörighet
Stöd för inloggning och behörighet via organisationens katalogtjänst, exempelvis AD eller Entra ID.
Förvaltning
Börja med ett flöde. Nästa är konfiguration, inte en ny upphandling, leverantör eller behörighetsadministration.