Håll ihop hyror från period till godkänt underlag.
CS ATOM hjälper kommunen att samla hyresobjekt, motparter, perioder, avgifter, avvikelser och attest i ett arbetsflöde som går att följa.
Exempel: hyresperiod
38 hyresrader väntar på attest
Hyresposter klara för granskning
Attest
Två objekt saknar referens
Komplettera
Avgift ändrad inför perioden
Kontroll
Underlag klart för export
Export
Hyror blir tryggare när perioder, ansvar och attest hänger ihop.
När hyresobjekt, regler och historik finns i samma flöde blir det tydligt vad som är klart, vad som ska kompletteras och vad som har skickats vidare.
Hyresobjekt och motpart ihop
Samla objekt, hyresgäst, period, ansvar och villkor så att underlaget går att följa över tid.
Perioder och avgifter under kontroll
Hantera återkommande hyror, justeringar, start- och slutdatum och avvikelser innan avisering.
Granskning innan underlag går vidare
Rätt person får kontrollera, komplettera och attestera poster innan de skickas vidare till ekonomi.
Historik per hyresflöde
Se vad som debiterats, ändrats, stoppats och godkänts utan att leta i flera listor.
Mindre friktion mellan hyresflöde och ekonomi.
Tydligare kontroll på hyresperioder, avgifter och ändringar
Mindre dubbelarbete när återkommande hyresunderlag ska granskas
Bättre spårbarhet mellan verksamhetens uppgifter och ekonomins fakturor
Enklare uppföljning när frågor kommer från hyresgäst, verksamhet eller ekonomi
Från hyresperiod till spårbart underlag.
01
Samla
Hyresobjekt, motpart, period, belopp, ansvar och villkor läggs in i samma struktur.
02
Beräkna
Perioder, ändringar och avvikelser fångas innan underlaget blir klart.
03
Attestera
Ansvarig roll granskar och signerar det som ska gå vidare.
04
Följ upp
Historik och status finns kvar inför nästa period och nästa fråga.