Gör återbruk till ett styrbart kommunalt flöde.
CS ATOM hjälper kommunen att samla lediga möbler, inlämningar, förfrågningar och intern logistik i ett gemensamt arbetsflöde. Resultatet blir mindre manuellt jagande, färre onödiga inköp och bättre kontroll på resurser som redan finns i organisationen.
Exempel: dagens möbelpool
42 objekt väntar på beslut
Konferensstolar redo för bokning
Tillgängligt
Skrivbord saknar hämtplats
Komplettera uppgift
Förfrågan om elevstolar inkom
Ny uppgift
Bokhyllor väntar på intern leverans
Planera
En möbelpool är mer än en lista med saker.
Referensen visar värdet av en tydlig katalog, inlämning, förfrågan och kontaktvägar. CS ATOM tar samma grundidé vidare till ett spårbart arbetsflöde för kommunen.
Katalog som faktiskt används
Medarbetare hittar lediga möbler och inredning i en tydlig katalog med kategorier, bilder, antal och status.
Inlämning utan mejltrådar
Verksamheter kan lämna in möbler till återbruk med rätt information från början: plats, skick, mått och kontaktperson.
Förfrågningar när behovet är specifikt
När rätt vara inte finns i katalogen kan användaren lägga en möbelförfrågan som blir en uppgift med ansvar och uppföljning.
Kontroll på hämtning och leverans
Bokningar, intern logistik och beslutspunkter följs i samma flöde, så att återbruket inte fastnar i manuell samordning.
Gör hållbarhet till vardagspraktik, inte sidoprojekt.
Mindre nyinköp när befintliga möbler blir synliga
Tydligare ansvar för vad som ska hämtas, lämnas och godkännas
Bättre underlag för hållbarhetsrapportering och intern styrning
Enklare vardag för skolor, kontor, vård- och omsorgsverksamheter
Från överbliven möbel till ny användning.
01
Registrera
Möbler och inredning läggs in med kategori, skick, placering och bild.
02
Boka eller fråga
Användare reserverar det som finns eller skickar en förfrågan vid särskilda behov.
03
Samordna
Ansvarig funktion ser uppgifter, prioritet, hämtning, leverans och öppna beslut.
04
Följ upp
Kommunen får spårbar historik över återbruk, flöden och vad som behöver kompletteras.
Vill ni göra återbruk enkelt att använda och lätt att följa upp?
Vi visar hur CS ATOM kan anpassas till er organisation, era kategorier och ert sätt att hantera inlämning, bokning och intern service.