Sluta missa datum som styr nästa avtalsbeslut.
CS ATOM hjälper kommunen att bevaka uppsägning, förlängning, omförhandling och ansvar i ett aktivt arbetsflöde. Du får nästa steg i tid, med rätt underlag och spårbar historik.
Exempel: avtalsbevakning
12 avtal kräver nästa steg
Uppsägningstid närmar sig
Bevaka
Förlängning kräver beslut
Beslut
Motpart ska kontaktas
Uppgift
Historik klar för granskning
Klart
Avtalsövervakning är ett arbetsflöde, inte en kalenderlista.
När datum, ansvar och historik hänger ihop blir det tydligt vad som behöver göras innan ett avtal förlängs, sägs upp eller ska omförhandlas.
Datum som inte tappas bort
Samla slutdatum, uppsägningstid, förlängning, omförhandling och ansvar i ett flöde som bevakar nästa steg.
Rätt person får uppgiften
När en frist närmar sig skapas en tydlig uppgift till ansvarig roll, inte ännu en rad i en passiv lista.
Beslut och historik följer med
Se tidigare åtgärder, beslut, underlag och vem som gjorde vad när frågan kommer tillbaka nästa period.
Skyddsnät när något fastnar
Öppna punkter syns innan de blir akuta, så chef eller ansvarig funktion kan hjälpa i tid.
Färre överraskningar när avtal närmar sig nästa beslut.
Färre missade uppsägnings- och förlängningsfrister
Tydligare ansvar för vem som ska agera innan avtal blir akuta
Mindre personberoende när kunskap annars ligger i Excel, mejl och minnet
Bättre spårbarhet när avtal ska granskas, omförhandlas eller avslutas
Från registrerat avtal till genomförd uppföljning.
01
Registrera
Avtal, motpart, datum, ansvar och bevakningsregler läggs upp i samma struktur.
02
Bevaka
ATOM följer frister och beslutspunkter enligt de intervall ni väljer.
03
Agera
Rätt roll får en uppgift med sammanhang, underlag och nästa steg.
04
Följ upp
Historik och status ligger kvar när avtalet ska granskas igen.